word文檔怎么自動生成目錄(word中如何自動生成目錄)

2020-06-17 22:09  閱讀 285 次
在Word排版中常用到自動生成目錄,這項看似簡單的操作,卻難倒了很大一部份人,今天與大家一起來學習下自動生成目錄。
工具/材料
  1. 電腦
  2. Office2016
  3. 需要生成目錄的文檔
第一步 設置標題
1.把光標放到文章標題行任意位置,點擊樣式中的“標題”格式,完成標題設置。
2.同上方法,把光標放到一級標題行任意位置,點擊樣式中的“標題1”格式,完成一級標題(標題1)設置。
3.同上方法,依次完成二級標題(標題2)、三級標題(標題3)設置。注:初始文檔可能只有二級標題,隨著使用,“樣式”中會自動增加標題,如,使用完二級標題后,會自動出現三級標題。

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第二步?修改標題格式
在第一步中設置的標題格式為Word模板中自帶的格式,在實際排版應用中,我們要根據自己的需求修改標題格式,方法如下:
1.在需要修改的標題上擊右鍵,選擇修改?,調出樣式修改界面。
2.根據自己的需求設置標題、字體、字號等,見下圖。注:在格式一欄中,如設置成西文,則代表前面的字體、字號等為標題中西(英)文的格式,如設置成中文,則代表前面的字體、字號等為標題中中文的格式,因許多標題可能為中英混排,所以設置時盡量中、英文均設置好。

除以上設置外,也可在左下角“格式”中選擇字體、段落等進行設置,這里不再贅述。
同以上方法,依次將一級標題、二級標題、三級標題等格式設置好,即可進行下一步生成目錄。
備注
第一步與第二步設置無固定順序,也可先修改標題格式,再進行設置標題。
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第三步?生成目錄
將光標放置在需要插入目錄的位置,依次選擇“引用→目錄→自動目錄”,即可生成目錄。
生成的目錄
另外,如果后期對標題或文章內容進行了修改,可以在目錄上單擊鼠標,選擇“更新目錄→只更新頁碼(更新整個目錄)”,對目錄進行更新。
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第四步?修改目錄格式
截止到上一步,我們已經完成了目錄的生成,但有時生成的目錄標題樣式、字體大小、行間距等可能與文章要求不一致,需要我們對目錄的格式進行修改,方法如下:
1.點擊“引用→目錄→自定義目錄”,進入目錄設置界面。
此處,可設置目錄顯示層級,也可以點擊右下角“修改”,進入“樣式”設置。
2.進入“樣式”設置后,可見可設置樣式為TOC1、TOC2、TOC3......,分別對應標題(1)、標題2、標題3......,單擊TOC1,選擇右下角“修改”,設置對應目錄標題樣式。
修改樣式方法同第二步修改標題格式
3.目錄標題格式設置亦同第二步修改標題格式,這里不再贅述。注:此設置是在樣式欄中設置,默認標題為“TOC標題”。

注意事項
  1. 本教程基于Word2016制作,可能在不同版本之間略有差別。
  2. 如對您有所幫助,歡迎多多轉發點贊。
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